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 Amministrazione Trasparente

Sito web in aggiornamento, per il rientro in comune di alcuni servizi e uffici dall'Unione Territoriale Intercomunale del Friuli Centrale (UTI) e per la riorganizzazione macrostrutturale (1° gennaio 2019)

Dettaglio Procedimento

Tipo Istanza
Nome Procedimento Iscrizione anagrafica per cambio di residenza di cittadini comunitari
Descrizione

Iter procedurale

La dichiarazione deve essere resa da un componente maggiorenne della famiglia, presentando un valido documento di riconoscimento e indicando l'esatto indirizzo della nuova abitazione, il Comune italiano o estero di provenienza e il nome di chi già vi abita.

Il richiedente compila il modulo di dichiarazione di residenza conforme al modello del Ministero dell'Interno con gli elementi necessari per poter verificare la dimora abituale dichiarata (scegli la voce "dichiarazione di residenza" e scarica il modulo)
Tutti i componenti maggiorenni che trasferiscono la residenza devono sottoscrivere il modulo di dichiarazione.

In caso di prima iscrizione in un comune italiano il richiedente /i richiedenti devono rispettare i requisiti di cui all'art. del D.Lgs. 30/2015.

Il cambio di residenza può avvenire con subentro in alloggio libero o con sistemazione in alloggio occupato, nel qual caso sarà necessario fornire le generalità dell'occupante, l'eventuale relazione di parentela e produrre copia del documento di identità personale del medesimo.
Tutti i cittadini ai sensi del D.L. n. 47 del 28.3.2014 dovranno produrre la documentazione attestante in base a quale titolo (contratto d'affitto o di proprietà) detengono l'immobile; occorre comunque la dichiarazione del proprietario dell'immobile nel caso in cui l'occupazione dell'alloggio avvenga a titolo gratuito o per ospitalità.
In assenza di dichiarazione o di documentazione che comprovi il titolo alla detenzione dell'immobile, la domanda di residenza è irricevibile.

Si ricorda che la dichiarazione di residenza sarà considerata irricevibile nei seguenti casi:
  • quando il modulo e/o la documentazione ad esso allegata risulta parzialmente o totalmente illeggibile;
  • quando non sono compilati i campi obbligatori contrassegnati da un solo asterisco (*);
  • quando il modello non è sottoscritto dal richiedente o dai soggetti maggiorenni;
  • quando non è stato allegato il documento d'identità del richiedente o del maggiorenne;
  • quando mancano i documenti specificati nei punti sotto elencati.
    Si precisa che sono obbligatori tutti i documenti contrassegnati da un asterisco (*) mentre quelli contrassegnati da due asterischi (**) sono necessari per la registrazione nell'anagrafe del rapporto di parentela e per il rilascio della certificazione.

Se le dichiarazioni non sono sottoscritte in presenza del dipendente pubblico, dovranno essere accompagnate da una fotocopia del documento di riconoscimento del richiedente e delle altre persone che trasferiscono la residenza.

In caso di coniugi, adozione, parentela, affinità o vincoli affettivi di qualsiasi genere tra i componenti della famiglia già residente e i richiedenti, sarà costituita una sola famiglia anagrafica.

L'Ufficiale d'Anagrafe provvederà, nei due giorni lavorativi successivi, alla registrazione delle dichiarazioni ricevute, fermo restando che gli effetti giuridici decorrono dalla data di presentazione delle stesse.

Nei 45 giorni successivi alla dichiarazione resa o inviata, l'Ufficiale di Anagrafe provvederà ad effettuare l'accertamento dei requisiti previsti per l'iscrizione anagrafica. Qualora, decorso il termine suddetto, non vengano comunicati all'interessato gli eventuali requisiti mancanti o gli esiti negativi degli accertamenti svolti, quanto dichiarato si considera conforme alla situazione di fatto (Art. 20 L. 241/90, silenzio-assenso).

Il rispetto del termine di 45 giorni è garantito dalla presentazione o dall'invio della dichiarazione esclusivamente nei modi e agli indirizzi/numeri indicati in calce alla presente.

Nel caso in cui gli accertamenti diano invece esito negativo, l'Ufficiale d'Anagrafe comunicherà all'interessato i requisiti mancanti o gli accertamenti negativi svolti. L'interessato - entro 10 giorni dal ricevimento di tale comunicazione - ha diritto di presentare per iscritto le proprie osservazioni, eventualmente corredate da documenti. La comunicazione del preavviso di rigetto interromperà i termini del procedimento che iniziano nuovamente a decorrere dalla data di presentazione delle osservazioni o, in mancanza, dalla scadenza del termine di 10 giorni di cui sopra.
Nel caso di mancato accoglimento delle osservazioni, l'Ufficiale di Anagrafe indicherà la motivazione nel provvedimento con cui avviserà l'interessato del definitivo esito dei controlli svolti, nonché del conseguente ripristino della posizione anagrafica precedente.

L'accertamento negativo comporterà pure la denuncia alle competenti autorità per le reponsabilità penali per dichiarazioni mendaci (art. 75 e 76 DPR 445/2000).

Notizie utili
Dal 1^ ottobre 1995, l'aggiornamento dell'indirizzo sulle patenti di guida e dal 1^ marzo 1997 l'aggiornamento sul libretto di circolazione dei veicoli a seguito di trasferimento della residenza o il cambiamento di abitazione, ha luogo direttamente d'ufficio a cura della Pubblica Amministrazione che rilascia una ricevuta provvisoria da conservare con la patente di guida e con il libretto di circolazione fino all'aggiornamento definitivo.
Entro 180 giorni dalla dichiarazione resa all'Ufficiale d'Anagrafe, il cittadino riceverà alla propria residenza un tagliando che sostituirà quello provvisorio e che dovrà essere apposto sui documenti da aggiornare.
Se entro 180 giorni l'interessato non riceve il tagliando, può rivolgersi al numero verde: 800-23 23 23.

Dove presentare la domanda?

I cittadini possono presentare le dichiarazioni anagrafiche con le seguenti modalità:

  • attraverso gli sportelli di front-office dell'Ufficio Anagrafe
  • per raccomandata, indirizzata a Comune di Udine Servizi Demografici, Ufficio Anagrafe ' via Lionello,1 33100 UDINE
  • per fax al numero 0432 127 0356
  • per via telematica, tramite posta elettronica all'indirizzo: protocollo@pec.comune.udine.it esclusivamente a una delle seguenti condizioni:
    1. che la dichiarazione sia sottoscritta con firma digitale;
    2. che l'autore sia identificato dal sistema informatico con l'uso della carta d'identità elettronica, della carta nazionale dei servizi, o comunque con strumenti che consentano l'individuazione del soggetto che effettua la dichiarazione;
    3. che la dichiarazione sia trasmessa attraverso la casella di posta elettronica certificata del richiedente.
    4. che la copia della dichiarazione recante la firma autografa del richiedente sia acquisita mediante scanner e trasmessa tramite posta elettronica semplice.

Tempistica del procedimento
La data di decorrenza dell'iscrizione anagrafica sarà comunque quella in cui è stata presentata la dichiarazione.
Termine di conclusione del procedimento: 2 giorni dalla data di richiesta di trasferimento.

In presenza di accertamento negativo, l'interessato sarà cancellato dall'Anagrafe con effetto retroattivo e sarà denunciato alle competenti autorità per le responsabilità penali per dichiarazioni mendaci ai sensi degli art. 75 e 76 DPR 445/2000.

Le istanze possono essere presentare direttamente all'Ufficio Anagrafe del Comune, per raccomandata (Comune di Udine - Servizi Demografici - Ufficio Anagrafe - Via Lionello, 1 - 33100 Udine), via fax (0432 127 0356), tramite posta elettronica certificata protocollo@pec.comune.udine.it

Orario

lunedì dalle 9.00 alle 16.45 (orario continuato)

da martedì a venerdì dalle 9.00 alle 12.00

giovedì pomeriggio dalle 15.15 alle 18.45 (tutti i servizi solo su prenotazione)

Prenotazione dei servizi online

Norma di riferimento
  • R.D. 16.3.1942 n. 262 - Approvazione del Testo del Codice Civile (Titolo III - Del domicilio e della residenza)
  • L. 24.12.1954 n. 1228 - ordinamento delle anagrafi della popolazione residente
  • D.P.R. 30.8.1989 n. 223 - Nuovo Regolamento anagrafico della popolazione residente
  • D.P.R. 28.12.2000 n. 445 - Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa
  • D.L. 9.2.2012 n.5 - art. 5 - convertito in L. 4.4.2012 n. 35
Unità responsabile istruttoria Unità Operativa Anagrafe
Incaricato istruttoria Schuhmann Robert, Petrei Rita, Bisceglia Michelina
Telefono incaricato istruttoria 0432 1272207 - 0432 1272200 - 0432 1272466
Responsabile Procedimento Ufficiale d'Anagrafe delegato
Telefono 0432 127 2210 fax 0432 127 0356
Email anagrafe@comune.udine.it
Ufficio competente adozione provvedimento finale Unità Operativa Anagrafe
Responsabile adozione provvedimento finale dott.ssa Pamela Mason
Telefono Responsabile 0432 127 2210 fax 0432 127 0356
Email Responsabile anagrafe@comune.udine.it
 
Termini procedimento 2 giorni lavorativi dalla presentazione della domanda da parte del cittadino; 45 giorni per la chiusura della pratica (Silenzio-assenso).
Termini di presentazione 20 giorni dall'avvenuto trasferimento
Per questo procedimento il provvedimento dell'Amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell'interessato
Questo procedimento può concludersi con il silenzio assenso dell'Amministrazione No
 
Requisiti essere cittadino comunitario e avere nel Comune la propria dimora abituale
Documenti da produrre Elenco dettagliato nella descrizione - Documento di identità
Elenco allegati e modulistica
Customer satisfaction